Die richtige Wahl, wenn benannte Personen jeden Zeitraum Zahlen liefern und jemand sie freigibt.

Zahlen sammeln. Zahlen prüfen. Den Zeitraum sperren.

Eine Indikator-App hält die Zahlen, die Sie Zeitraum für Zeitraum berichten – erfasst von den Verantwortlichen, beim Eingang geprüft, dann freigegeben und gesperrt.

Vier Bausteine

Von der Definition zum gesperrten Zeitraum.

Bei jeder Einheit erfassen, beim Eingang prüfen, dann freigeben und sperren. Das Sperren veröffentlicht eine Version des Zeitraums.

Erhebungsrunden

Doku

Fragen Sie jeden Standort nach seinen eigenen Zahlen.

Legen Sie fest, wer für welche Berichtseinheit antwortet. Jede Person erhält einen Fragebogen mit nur ihren Zahlen und schreibt nur ihre eigenen.

  • Sehen, wie weit jede Einheit ist
  • Befragte markieren ihren Teil als vollständig
  • Eine offene Runde verhindert, dass der Zeitraum gesperrt wird

Prüfungen

Doku

Regeln zwischen Zahlen laufen, sobald Antworten eingehen.

Eine Konsistenzprüfung vergleicht Zahlen über Indikatoren hinweg, Ausschnitt für Ausschnitt und Zeitraum für Zeitraum. Eine fehlschlagende blockierende Prüfung markiert die Zelle, nennt den Grund und hält die Freigabe des Zeitraums an; eine Warnung markiert nur.

  • Blockierend oder Warnung, je Prüfung
  • Die Zelle zeigt die Regel und die verglichenen Zahlen
  • Die Freigabe wartet, bis die blockierenden Prüfungen bestehen

Formel-Indikatoren

Doku

Formeln ohne Formelsprache.

Jeder Teil einer Berechnung wird aus einer Liste gewählt, auch Summen über eine Hierarchie und derselbe Zeitraum im Vorjahr.

  • Aus anderen Indikatoren und festen Zahlen gebaut
  • Beim Bauen in Worten zurückgelesen
  • Ein Urteil sagt Ihnen, ob sie läuft

Prüfen und sperren

Doku

Geben Sie eine Zahl frei oder schicken Sie sie mit Begründung zurück.

Jede Antwort wird freigegeben oder mit einer Begründung zurückgeschickt, die bei der Zahl bleibt. Freigeben und sperren veröffentlicht eine Version des Zeitraums. Ein Wiedereröffnen wird festgehalten, und die Version bleibt.

  • Für eine Änderungsanfrage ist eine Begründung nötig
  • Eine freigegebene Antwort ist gesperrt; ein Administrator kann sie wieder öffnen
  • Freigeben und sperren veröffentlicht genau eine Version

Was hineingehört

Zahlen mit ihren Regeln.

Fünf Arten von Werten

Zahl, Text, Ja/Nein, Auswahl oder Datei, dazu Zahlen, die aus den anderen berechnet werden.

Einheiten und Hinweise

Eine Einheit neben jedem Wert und Hinweise direkt bei der Eingabe, damit alle dasselbe ausfüllen.

Dimensionen

Standorte, Regionen oder Produkte in Hierarchien mit bis zu fünf Ebenen und eine Zeitgranularität von täglich bis jährlich.

Bedingte Anwendbarkeit

Eine Zahl kann für einen Standort Pflicht sein und bei einem anderen gar nicht abgefragt werden.

Übernahme

Der Wert des letzten Zeitraums kann übernommen werden und bleibt als solcher markiert, bis jemand ihn bearbeitet.

Zuordnung zu Angaben

Jeder Indikator kann den Standard und die Angabe festhalten, die er beantwortet, in Ihren eigenen Worten.

Vera

Beschreiben Sie, was Sie verfolgen. Vera legt Dimensionen, Indikatoren und Formeln an und fragt nach, wenn etwas unklar ist.

Ein Berichtszeitraum

Erfassen, prüfen, sichten, dann freigeben und sperren: Eine Version wird veröffentlicht, und ein Wiedereröffnen wird festgehalten.

Arbeitet zusammen mit

Richten Sie Ihren ersten Berichtszeitraum ein.

Beschreiben Sie, was Sie verfolgen; Vera legt die Indikatoren an und fragt, was sie nicht wissen kann.